Belang van het onderscheid tussen artikel 8 en 9

Het onderscheid tussen verwerking van politiegegevens op grond van artikel 8 en 9 is belangrijk, omdat:

  • artikel 8 gegevens een jaar lang ruim toegankelijk kunnen zijn en gedurende vijf jaar met gericht zoeken toegankelijk zijn, en
  • artikel 9 gegevens vaak gevoelige gegevens of veel gegevens betreffen, waardoor de toegang beperkt moet zijn en waarbij vooraf vaak niet duidelijk is op welk moment het doel van de verwerking bereikt zal zijn, waardoor de verwerkingstermijn niet vooraf vaststaat.

Daarom verschillen de verwerkingstermijnen, de toegang en autorisaties voor toegang tot de gegevens en is altijd instemming van een bevoegd functionaris nodig voor het delen van artikel 9 gegevens.