Belang van het onderscheid tussen artikel 8 en 9

Het onderscheid tussen verwerking van politiegegevens op grond van artikel 8 en 9 is belangrijk, omdat:

  • artikel 8 gegevens een jaar lang ruim toegankelijk zijn en gedurende vervolgens nog vier jaar met gericht zoeken toegankelijk zijn, en
  • artikel 9 gegevens vaak gevoelige gegevens of veel gegevens betreffen, waardoor de toegang beperkter moet zijn dan bij artikel 8 verwerkingen.  Vooraf is vaak niet duidelijk op welk moment het doel van de verwerking bereikt zal zijn, daardoor staat de verwerkingstermijn niet vooraf vast.

Om die redenen verschillen de verwerkingstermijnen, de toegang en autorisaties voor toegang tot de gegevens en is altijd instemming van een bevoegd functionaris nodig voor het delen van artikel 9 gegevens.