Documentatieplicht
Onder de Wpg is jouw organisatie verplicht het volgende schriftelijk vast te leggen:
1. De doelen van art. 9-verwerkingen
2. Verstrekkingen van politiegegevens – Identiteit van de verzoeker, datum verstrekking, omschrijving verstrekte gegevens, doel
3. Redenen voor afwijzing van inzage- en andere verzoeken van betrokkenen
4. Datalekken – De feiten, de gevolgen en de getroffen maatregelen
Deze gegevens moeten verplicht bewaard worden tot en met de externe Wpg-audit (deze audit is bedoeld om de naleving van de Wpg te controleren).