Zorgvuldig vastleggen
Zorgvuldig omgaan met politiegegevens begint natuurlijk bij het zorgvuldig vastleggen ervan.
Houd bij het vastleggen van politiegegevens rekening met de volgende zaken:
• wees kort, zakelijk en objectief;
• vermeld de bron;
• vermeld de wijze van verkrijging;
• geef bij citaten duidelijk aan dat dit de woorden van de betrokkene zijn;
• maak duidelijk onderscheid tussen feiten en persoonlijk oordeel. Geef duidelijk aan wanneer je slechts een vermoeden hebt.